出張目的でExpediaを利用、また利用予定!
経費精算の為に領収書が必要…
そんな人に向けて、Expedia領収書の発行、入手方法について解説していきます。Expediaでホテル、航空券、ツアーなどを手配するビジネスマンは必見です。
目次
領収書の発行手順
Expediaの領収書は、予約時のログインの有無によって、発行方法が変わります。
ホテル、航空券、ツアー(航空券+ホテル)、オプショナルツアーなど、どの旅行商品を予約しても領収書の発行方法は同じです。
注意点:ただし、レンタカーは例外です。レンタカーの料金は、レンタカー会社へ直接支払います。領収書は、車の返却時にレンタカー会社が発行します。また、ホテル滞在中に発生した追加費用の領収書は、ホテル側が発行します。
ログインしての予約
ホテル現地決済プランの領収書
ホテル現地決済プラン(ホテルでお支払い、後からお支払いの記載があるプラン)では、領収書の発行はホテルが行います。
Expediaのサイト上では、領収書は発行できないです。チェックアウト、またはチェックイン時に、領収書をもらい忘れないよう注意して下さい。
ログインなしでの予約
Expediaに会員登録するメリット
Expediaに登録、ログインした状態で、ホテルやツアーを探すと、会員向けの特別プランが見つかります。また、旅行代金に応じて、ホテルの割引に使えるポイントも貯まります。
領収書に関するよくある質問
領収書の郵送はできるか?
Expediaでは、領収書の郵送は行なっていません。プリンターがないという人は、領収書のPDFデータをUSBに保存して、コンビニなどで印刷して下さい。
領収書の宛名や但し書きは指定できるか?
Expediaでは、領収書の宛名指定もできます。上のSTEP4のフォームで、氏名の欄に会社名または個人名を入力して下さい。
また、但し書きの指定はできませんが、備考欄に宿泊代としてと入力すると、領収書上に同じ文言が表示されます。
領収書はいつ発行できるか?
Expediaの領収書は、支払いが完了すると発行できます。キャンセルした予約の領収書は発行できません。
また、この機会に1年以上前の領収書が発行できるのか調べましたが、無事できました。発行期間の制限は、ないと見ていいでしょう。
領収書の再発行はできるか?
Expediaでは、領収書の再発行もできます。再発行の手順は、ログインしての予約、ログインなしでの予約と同じです。
クーポンを利用した予約の記載金額はどうなるか?
Expediaには、ホテルやツアーの予約で使えるクーポンがあります。クーポンを利用した予約の金額には、クーポン割引:◯◯◯円といった記載がされます。
法人向けの請求書一括払いサービスはあるか?
Expediaには、法人向けの請求書一括払いなどのサービスはありません。JTB、HIS、じゃらんnet、楽天トラベルの法人向けサービスの利用を検討して下さい。
Expediaの領収書発行方法に関する、心配や不安は解消されましたか?
まだ、分からない点があるという時は、Expediaのヘルプページを確認して下さい。また、カスタマーサービス(ヘルプページのお問い合わせボタンをクリック)に問い合わせしてみるのも手です。
最近よくある質問
インボイス制度の開始に伴い、「Expediaでの予約で、登録番号(通称:T番号)付きの領収書や請求書はもらえるの?」というお問い合わせが増加しています。
結論から言うと、Expediaの登録番号付き領収書はないです。
Expediaを含む海外旅行サイト(OTA)からの事前決済予約は、日本国内のインボイス制度には対応していないからです(参考回答:ヴィラフォンテーヌの場合)。
出張利用で、登録番号付きの領収書が必要な方は、予約時に「現地払い」を選択して下さい。
その上で宿泊したホテルや旅館で、登録番号付き領収書の発行をお願いするといいでしょう。
なお、現地払いはExpediaの割引クーポンが使えなかったり、宿泊料金が5〜10%ほど高くなります。「値上がり分」と「経過措置」を天秤にかけて、ベターな判断をして下さい。